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活き生き in 岬町

「ハーブタペストリー香の会」平成24年総会

平成24年3月28日(水)① 晴れ
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(9:40~14:00)
せんなん里海公園潮騒ビバレー2F会議室
議長…樋口
  『平成24年 総会』
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1.代表挨拶(10:08~)…櫻井代表
    「昨年は4~6月「花の楽校」を香の会主催で5回実施
    18人の新入会員があった
    花管理ボランティア交流会を3回開催支援もあり
    盛り沢山の行事が積み重なった
    創設10年目のけじめはつけられた
    正会員 30名で今年度は出発する」
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2.平成23年度活動報告(10:10~)…櫻井代表
   参加会員数…前年530名⇒今年度1175名 
   一般参加者含む合計…前年678名⇒今年度1473名
   金曜日の活動日の復活や
   大人数の新入会員入会が大きな原因である
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3.平成23年度会計報告(10:20~)…榎本会計
   収入¥135,421 支出¥96,999 繰越金¥38,422
4.会計監査報告…立石美会計監査
5.運営委員選出(10:24~)…樋口議長&桜井代表
   …役員案通りで原則留任で
     代表 桜井⇒牛窓に交代…桜井は顧問に
     書記 木村…新任
     委員 中村 笠崎 杉山…新任
   以上運営委員は11人体制となる 
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6.平成24年度活動計画(10:30~)…牛窓代表
   「個人的な問題で代表は名前だけかも知れないが
    皆さんの協力をお願いしたい
    花管理ボランティア交流会もなくなったので
    年に5回は勉強会を実施する
    …クリスタライズ・ド・ハーブ ラベンダークラフト
      ポプリ レモングラスクラフト ミニクリスマスツリー
    会員研修旅行や公園行事への協力もする
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7.公園事務所からの報告事項(10:41~)…奧野公園事務所嘱託
   ①香の会と公園側との覚書の説明
   ②車両通行証を新しくする
   ③地域との交流を深める⇒花の育成管理の技術支援
   ④事務所の新人事紹介…三沢氏の紹介
   ⑤常時使う道具類は公園側で調達する
   ⑥うみ森との道具類の協同使用も検討する
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8.平成23年度予算(11:00~)…榎本会計
   収入¥100000 支出¥59,000 予備費¥41,000
9.その他(11:05~11:07)
   ①会則の一部字句のみの変更の説明
     …ボランティア保険¥500項目を独立記載
   ②車両通行証の車番と種類の報告依頼
休憩(11:07~11:50)
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昼食(11:50~12:30)…「菜の菜」の「本竹皮弁当」
  男性@1,600 女性@1,100-(香の会負担)
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平成24年度活動計画の詳細検討…議長 牛窓代表(12:30~13:55)
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1.勉強会
  ①花の名札製作&設置…公園来訪者用
  ②花の説明カード作りも検討
  ③会員は年間通じてグループ単位で担当花壇の花の観察記録を取る
    …花は場所により生育の仕方に相違がある
      意識を持って現状を観察することが大切
     里海公園の花のカレンダー作りにもなる
     会員の花の知識の勉強会になる
     (里海公園の花の図鑑作りは牛窓代表が取り掛かっている)
  ④ガーデンの全体の案内図が必要⇒看板製作は公園に依頼する
  ⑤勉強会で教えて欲しい&教えたい内容は提案すること
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2.グループ編成
  ①花壇のグループ編成
    1班…ラベンダーコレクション・ローズマリー
    2班…セージコレクション
    3班…オレガノ・タイムのベッド・ミントコレクション
  ②延木副代表…全体管理⇒牛窓代表との連携
    班長…樋口副代表 池田美副代表 木村書記
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3.研修旅行(7月 1泊2日)
  第一希望…八ヶ岳方面
  第二希望…滋賀県湖東方面
  …運営委員会での検討に一任⇒その後主担当者を決める
4.その他
  ①作業の後はキレイに!…花壇に足跡など残さず
                    花壇周りもきれいに掃除する
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by TATE-misaki | 2012-03-28 18:52 | ハーブタペストリー香の会 | Comments(0)

岬町での第二の人生の楽しい日々