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活き生き in 岬町

「2017新春里海まつり」第1回打ち合せ会 in せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室

平成28年9月24日(土)②くもり
「2017新春里海まつり」第1回打ち合せ会 in せんなん里海公園潮騒ビバレー会議室
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(19:00~20:50) 参加実行委員 17名 公園事務局 5名 計22名
司会進行 南原氏
1.事務局挨拶 新谷公園事務所所長
2.自己紹介 参加実行委員 & 公園事務局
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3.議題
 ① 実行委員長および役員の選出
   井沢(実行委員長) 新谷(実行副委員長) 吉田(実行副委員長) 西台(会計) 道工(会計監査役)・・・以上全員留任
 ②実行委員会の確認・・・現状維持
 ③実行委員への書類送付方法の確認・・・現状維持(一部変更)
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 ④H27年度の反省点
   模擬店に少々の行き違いあり⇒打ち合わせ会を実施
   タイムスケジュールに少々問題⇒早い目に各グループに連絡する
   とんど⇒長く燃えている方が雰囲気としては良い⇒15分前後を目標にする
 ⑤予算について
   公園協会側は昨年同様の予算を検討中 岬ライオンズの助成金(5万円)は復活
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 ⑥プログラム・模擬店について
  追加演技は多少は良い⇒多くなれば各グループお演技時間を短く調整
  模擬店の出店料は しばらく見送り
  赤字の模擬店は 300円以内で検討可
 ⑦チラシ・ポスターについて
  多種類を作成してはとの意見もあったが 趣旨徹底と経費の関係で従来通り1種類とする
  H28年度チラシの案 5種類を事務局で作成⇒次回検討
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 ⑧その他
  *2017里海まつりのテーマーを 各実行委員は次回打ち合わせ会提案してほしい
  *ゆるキャラ・・・阪南市(はなてい)岬町(みさっきー)公園協会(パーキィ) 大阪府(もずやん)交渉中
  *非常食・・・各地の災害が多かったので在庫はわずかしかない⇒スタッフ用100色以内でも交渉続行
 *次回打ち合せ会 10月22日(土) 19:00~

by TATE-misaki | 2016-09-24 21:57 | うみべの森を育てる会 | Comments(0)

岬町での第二の人生の楽しい日々